Επιλογή Κωδικού Δραστηριότητας ΚΑΔ.

Προεγγραφή στον ΕΦΚΑ/ΟΑΕΕ:

Θα χρειαστούν τα εξής δικαιολογητικά:

• Φωτοτυπία της Αστυνομικής Ταυτότητα.
• Έγγραφα για την έδρα (Βήμα 2)
• Γνωστοποίηση AMKA – ΑΦΜ
• Άδεια Ασκήσεως Επαγγέλματος (εάν απαιτείται)
• Βεβαίωση από προηγούμενο ασφαλιστικό φορέα

Εφόσον προσκομίσετε τα στοιχεία αυτά, θα πάρετε τη Βεβαίωση Προεγγραφής για την Εφορία.

Προεγγραφή στο Επιμελητήριο (Εμπορικό, Επαγγελματικό, Οικονομικό κτλ):

• • Ταυτότητα

• • Φωτοτυπία της ταυτότητας

• Υπεύθυνη δήλωση που θα συμπληρώσετε εκεί

Θα πάρετε και από το Επιμελητήριο τη Βεβαίωση Προεγγραφής για την Εφορία.

Έναρξη στην εφορία:

Συγκεντρώνετε όλα τα έγγραφα από τις παραπάνω διαδικασίες και προσέρχεστε στο τμήμα Μητρώου της αρμόδιας ΔΟΥ όπου συμπληρώνετε τα έντυπα Μ1 (αν έχετε αλλαγές στα στοιχεία σας) και Μ2

Στη συνέχεια θα πρέπει ο επόπτης ελέγχου να ορίσει κάποιον υπεύθυνο ελεγκτή χώρου για να γίνει αυτοψία στον επαγγελματικό χώρο, αν αυτό κριθεί απαραίτητο.

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας με τον επόπτη, θα επιστρέψετε στο τμήμα Μητρώου όπου και θα ολοκληρωθεί η διαδικασία της έναρξης και θα παραλάβετε την Βεβαίωση Έναρξης.

Εγγραφή στο Επιμελητήριο:

Με την Βεβαίωση Έναρξης της εφορίας κάνετε την οριστική εγγραφή στο επιμελητήριο σας. Παράλληλα θα σας ζητηθεί να πληρώσετε την συνδρομή τους πρώτου έτους του Επιμελητηρίου.

Εγγραφή στον ΕΦΚΑ/ΟΑΕΕ:

Θα χρειαστεί να προσκομίσετε ένα απλό φωτοαντίγραφο της Βεβαίωσης Έναρξης από την Εφορία έτσι ώστε να ολοκληρώσετε την εγγραφή στον ΕΦΚΑ, όπου σας δίνεται και η βεβαίωση οριστικής εγγραφής.

Εργαλεία που θα χρειαστείτε:

• • Σφραγίδα με τα στοιχεία της επιχείρησης

• • Βιβλίο Εσόδων – Εξόδων και τα απαραίτητα μπλοκ αποδείξεων (Απόδειξης Παροχής υπηρεσιών, Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών, Απόδειξης Λιανικής, Δελτίο Αποστολής κλπ). Όλα τα παραπάνω μπορούν να τηρούνται και σε ηλεκτρονικά αρχεία και υπάρχουν διαθέσιμα και στο διαδίκτυο.

• Αν πραγματοποιείτε λιανικές συναλλαγές θα χρειαστείτε ταμειακή μηχανή η οποία θα πρέπει να δηλωθεί στο TAXIS καθώς και μηχάνημα POS.

Επιλογή Κωδικού Δραστηριότητας ΚΑΔ.

• • Σύνταξη εταιρικού καταστατικού υπογεγραμμένο σε έντυπη μορφή (ένα πρωτότυπο με τις υπογραφές σε κάθε φύλλο και ένα αντίγραφο) και σε ηλεκτρονική μορφή (πρωτότυπο αρχείο doc)

• • Αναλυτική περιγραφή των δραστηριοτήτων της επιχείρησης σε άμμεση συνάρτηση με τους επιλεγμένους ΚΑΔ

• • Οι εταίροι θα πρέπει να είναι φορολογικά ενήμεροι, δηλαδή να μην έχουν φορολογικές οφειλές, οπότε να προσκομίσουν την φορολογική τους ενημερότητα

• Ταυτότητες των μελών της εταιρίας

Ορισμός διαχειριστή ΙΚΕ ο οποίος είναι και υπόχρεος ασφάλισης στον ΕΦΚΑ/ΟΑΕΕ.

Ο διαχειριστής δεν είναι υποχρεωτικό να είναι κάποιος από τους εταίρους της ΙΚΕ.

Σε περίπτωση Μονοπρόσωπης ΙΚΕ, ο μονοπρόσωπος εταίρος είναι υπόχρεος ασφάλισης.

Έξοδα που θα προκύψουν είναι τα εξής:

• • Γραμμάτιο κόστους σύστασης: 70 ευρώ έως τρία μέλη συν 5 ευρώ για κάθε επιπλέον μέλος

• • 10 ευρώ για την καταχώριση στο ΓΕΜΗ

• • Εγγραφή στο Επιμελητήριο

• • Εισφορά προς το Ταμείο Νομικών: 0,5% του αρχικού κεφαλαίου της εταιρείας

• 5,80 ευρώ προς το Ταμείο Πρόνοιας Δικηγόρων Αθηνών

Σημείωση: Οι τιμές μπορεί να διαφέρουν αναλόγως την περίπτωση. Το σύνηθες κόστος είναι περίπου 110 ευρώ.

Έντυπα ΔΟΥ συμπληρωμένα στο Μητρώο της εφορίας

• • Μ3,

• • Μ6,

• • Μ7,

• Μ8.

Όλα τα έγγραφα που προαναφέραμε, κατατίθονται στην Υπηρεσία Μίας Στάσης, όπου ολοκληρώνει όλα τα βήματα της έναρξης.

Επιπρόσθετα απαιτούνται οι παρακάτω υπεύθυνες δηλώσεις προς την Υπηρεσία Μίας Στάσης:

1. 1. Υπεύθυνη Δήλωση – εξουσιοδότηση για τον ορισμό εκπροσώπου για εξουσιοδότηση τρίτου (Συμπληρώνεται με γνήσιο υπογραφής από κάθε εταίρο ξεχωριστά.) (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ)
      ή
      Ορισμός εξουσιοδοτημένου από τους ιδρυτές- Αντικλήτου (Συμπληρώνεται και υπογράφεται από όλους τους ιδρυτές εφόσον έχουν προσέλθει στην Υπηρεσία Μίας Στάσης. Συμπληρώνεται ακόμα και από τον μοναδικό εταίρο της Μονοπρόσωπης Ι.Κ.Ε., που θα προσέλθει ο ίδιος στην Υ.Μ.Σ., για να ορίσει τυπικά τον εαυτό του ως εκπρόσωπο.) (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ)

1. Εντολή – Υπεύθυνη δήλωση των ιδρυτών ή του εκπροσώπου τους για την σύσταση Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (Ι.Κ.Ε.) προς την Υπηρεσία Μιας Στάσης για τη σύσταση της εταιρείας, την οποία υπογράφει ο εκπρόσωπος των ιδρυτών (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ)

Αφού η ΥΜΣ ελέγξει και ανακοινώσει την έναρξη της επιχείρησης, η επιχείρηση είναι υπόχρεη να υποβάλλει εντός 30 ημερών Πρακτικό, όπου θα ανακοινώνει την επίσημη ιστοσελίδα της νεοιδρυθέντας επιχείρησης καθώς και την καταβολή του αρχικού κεφαλαίου από τους εταίρους.

Επιλογή Κωδικού Δραστηριότητας ΚΑΔ.

• • Αντίγραφο του ηλεκτρονικά κατατεθημένου μισθωτηρίου, στην υπό σύσταση εταιρεία.

• Σύνταξη εταιρικού καταστατικού υπογεγραμμένο σε έντυπη μορφή (ένα πρωτότυπο με τις υπογραφές σε κάθε φύλλο και ένα αντίγραφο) και σε ηλεκτρονική μορφή (πρωτότυπο αρχείο doc)

Φωτοτυπίες ταυτοτήτων εταίρων ή επικυρωμένη φωτοτυπία διαβατηρίου για υπηκόους κράτους μέλους της Ε.Ε. ή επικυρωμένη φωτοτυπία διαβατηρίου για υπηκόους κρατών εκτός Ε.Ε. και άδεια διαμονής για άσκηση ανεξάρτητης οικονομικής δραστηριότητας.

Όλα τα έγγραφα που προαναφέραμε, κατατίθονται στην Υπηρεσία Μίας Στάσης, όπου ολοκληρώνει όλα τα βήματα της έναρξης.

Επιπρόσθετα απαιτούνται οι παρακάτω υπεύθυνες δηλώσεις προς την Υπηρεσία Μίας Στάσης:

1. Υπεύθυνη Δήλωση – εξουσιοδότηση για τον ορισμό εκπροσώπου για εξουσιοδότηση τρίτου (Συμπληρώνεται με γνήσιο υπογραφής από κάθε μέλος ξεχωριστά.) (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ)
   ή
   Ορισμός εξουσιοδοτημένου από τους ιδρυτές- Αντικλήτου (Συμπληρώνεται και υπογράφεται από όλους τους ιδρυτές εφόσον έχουν προσέλθει στην Υπηρεσία Μίας Στάσης.  (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ)
2. Εντολή/Υπεύθυνη Δήλωση με την οποία οι ιδρυτές και ο εκπρόσωπός
   τους (όπως ορίστηκε στην παραπάνω υπευθυνη δήλωση) χορηγούν την πληρεξουσιότητα στην ΥΜΣ ώστενα προβεί στις ενέργειες που περιγράφονται στα άρθρα 4 και 5 του Ν. 3853/ 2010 για τη σύσταση της νέας εταιρίας. Στο πεδίο «Εκπρόσωπος των Ιδρυτών» συμπληρώνει τα στοιχεία του όποιος έχει εξουσιοδοτηθεί. (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ)

Έντυπα ΔΟΥ συμπληρωμένα στο Μητρώο της εφορίας

• • Μ3,

• • Μ6,

• • Μ7,

• Μ8.

ΓΙΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΠΑΙΤΟΥΝΤΑΙ ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΤΑ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΕΓΓΡΑΦΑ ΕΑΝ ΕΙΝΑΙ ΕΤΑΙΡΟΣ ΟΕ, ΕΕ:

• • Ακριβές αντίγραφο καταστατικού σύστασης

• • Τροποποιημένο τελευταίο καταστατικό

• Εφόσον ο εκπρόσωπος για την σύσταση της εταιρίας είναι πρόσωπο διαφορετικό από το νόμιμο εκπρόσωπο, χρειάζεται εξουσιοδοτηση που φέρει το γνήσιο της υπογραφής από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρίας.

ΕΑΝ ΕΙΝΑΙ ΕΤΑΙΡΟΣ ΑΕ.:

• • ΦΕΚ σύστασης

• • ΦΕΚ τελευταίου Διοικητικού Συμβουλίου.

• • ΦΕΚ από τα οποία προκύπτει η νόμιμη εκπροσώπηση.

• Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου για την συμμετοχή της ΑΕ στην υπό σύσταση εταιρεία.

Προέλεγχος και προέγκριση χρήσης της επωνυμίας

Ο Συμβολαιογράφος προβαίνει ηλεκτρονικά μέσω της σχετικής οθόνης σε προέλεγχο και προέγκριση χρήσης της επωνυμίας και του διακριτικού τίτλου.
Σε περίπτωση που από τη βάση του ΓΕΜΗ προκύπτει η ύπαρξη προγενέστερης όμοιας επωνυμίας ή διακριτικού τίτλου, ο Συμβολαιογράφος προβαίνει σε δέσμευση της επωνυμίας για την οποία έγινε αρχικά η αίτηση.
Αμέσως μετά ενημερώνει τον αιτούντα για την ύπαρξη της προγενέστερης καταχώρισης και ζητά την αλλαγή της επωνυμίας  ή του διακριτικού τίτλου εντός συγκεκριμένης προθεσμίας.
Εφόσον οι ιδρυτές είναι παρόντες, προβαίνουν σε αλλαγή της επωνυμίας επιτόπου, ή, εφόσον αντί των ιδρυτών έχει προσέλθει εκπρόσωπός τους, αυτός προβαίνει μετά από επικοινωνία με αυτούς σε αλλαγή της επωνυμίας και του δ.τ της εταιρείας.
Ο Συμβολαιογράφος προβαίνει εκ νέου σε προέλεγχο επωνυμίας και διακριτικού τίτλου και εφόσον η νέα επωνυμία/ δτ δεν προσκρούει σε προγενέστερη καταχώριση, συμπληρώνει την αντίστοιχη οθόνη.

Στη συνέχεια συνάπτεται το μισθωτήριο μεταξύ του ιδιοκτήτη του χώρου και της υπό ίδρυση εταιρείας και κατατίθεται ηλεκτρονικά στο taxisnet.  Όταν ολοκληρωθεί η έναρξη και εκδοθεί αριθμός ΑΦΜ για την εταιρεία, θα πρέπει να επανυποβληθεί το μισθωτήριο.

Πλέον δεν επιτρέπεται η δωρεάν παραχώρηση χώρου για χρήση έως έδρα επαγγελματικού χώρου.  Σε τέτοιες περιπτώσεις είναι επίσης υποχρεωτική η δημιουργία συμφωνητικού μίσθωσης και η υποβολή αυτού, με κατώτατο ποσό το 3% της αντικειμενικής αξίας του ακινήτου.

Σύνταξη εταιρικού καταστατικού και συγκεκριμένα βάσει του νόμου 2190 «Περί Ανωνύμων Εταιρειών» άρθρο 2 πρέπει να περιέχει τις διατάξεις:

α. Για την εταιρική επωνυμία και το σκοπό της εταιρείας.

β. Για την έδρα της εταιρείας.

γ. Για την διάρκειά της.

δ. Για το ύψος και τον τρόπο καταβολής του εταιρικού κεφαλαίου.

ε. Για  το είδος των μετοχών, καθώς και για τον αριθμό, την ονομαστική αξία και την έκδοσή τους.

στ. Για τον αριθμό των μετοχών κάθε κατηγορίας εάν υπάρχουν περισσότερες κατηγορίες μετοχών.

ζ. Για τη μετατροπή ονομαστικών μετοχών σε ανώνυμες, ή ανώνυμων σε ονομαστικές.

η. Για τη σύγκληση, τη συγκρότηση, τη λειτουργία και τις αρμοδιότητες του Διοικητικού Συμβουλίου.

θ. Για τη σύγκληση, τη συγκρότηση, τη λειτουργία και τις αρμοδιότητες των Γενικών Συνελεύσεων.

ι. Για τους ελεγκτές.

ια. Για τα δικαιώματα των μετόχων.

ιβ. Για τον ισολογισμό και τη διάθεση των κερδών.

ιγ. Για τη λύση της εταιρείας και την εκκαθάριση της περιουσίας της.

Το καταστατικό της ανώνυμης εταιρείας πρέπει να αναφέρει επίσης:

α. Τα ατομικά στοιχεία των φυσικών ή νομικών προσώπων που υπέγραψαν το καταστατικό της εταιρείας ή στο όνομα και για λογαριασμό των οποίων έχει υπογραφεί το καταστατικό αυτό.

β. Το συνολικό ποσό, τουλάχιστον κατά προσέγγιση, όλων, των δαπανών που απαιτήθηκαν για τη σύσταση της εταιρείας και βαρύνουν αυτή”.

• Αστυνομική ταυτότητα για έλληνες υπηκόους, ταυτότητα ή διαβατήριο για υπηκόους κράτους μέλους της Ε.Ε, διαβατήριο για υπηκόους κρατών εκτός Ε.Ε, καθώς και άδεια διαμονής, εφόσον διαμένουν στη χώρα. Εάν στην Υπηρεσία Μιας Στάσης προσέρχεται εκπρόσωπος των ιδρυτών, τα ανωτέρω μπορούν να προσκομίζονται και σε επικυρωμένο φωτοτυπικό αντίγραφο.
• Άδεια διαμονής για άσκηση ανεξάρτητης οικονομικής δραστηριότητας, αν πρόκειται για  υπηκόους κρατών εκτός Ε.Ε.,που θα συμμετέχουν ως ομόρρυθμα μέλη σε Ο.Ε. και Ε.Ε. ή  θα οριστούν ως διαχειριστές σε Ε.Π.Ε., καθώς και ως νόμιμοι εκπρόσωποι σε Α.Ε.
• Συμπληρωμένα έντυπα «Δήλωση Απόδοσης Α.Φ.Μ/μεταβολής ατομικών στοιχείων» (Μ1)  και «Δήλωση Σχέσεων Φορολογουμένου» (Μ7), όπου απαιτείται, για τη χορήγηση ΑΦΜ στους ιδρυτές, εφόσον αυτοί δεν διαθέτουν.

• Ακριβές αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού της εταιρείας.
• Για τις προσωπικές εταιρείες και τις Ε.Π.Ε., εφόσον ο εκπρόσωπός τους για την σύσταση της εταιρείας είναι πρόσωπο διαφορετικό από το νόμιμο εκπρόσωπο και η εταιρεία πρόκειται να συσταθεί με συμβολαιογραφικό έγγραφο, απαιτείται ειδικό πληρεξούσιο. Εάν η σύσταση της εταιρείας γίνεται με ιδιωτικό έγγραφο, αρκεί εξουσιοδότηση που φέρει το γνήσιο της υπογραφής από τον  νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας, αν παρέχεται η δυνατότητα αυτή στο καταστατικό ή προκύπτει από απόφαση της συνέλευσης των εταίρων.
• Για τις Ε.Π.Ε. απόφαση της συνέλευσης των εταίρων σχετικά με τη συμμετοχή στην υπό σύσταση εταιρεία.
• Για τις ΑΕ προσκομίζονται τα ΦΕΚ από τα οποία προκύπτει η νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρείας καθώς και απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου για τα συμμετοχή της ΑΕ στην υπό σύσταση εταιρεία.

• • Καταστατικό που φέρει σφραγίδα σύμφωνα με το άρθρο 4 της σύμβασης της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961  (apostille) επίσημα μεταφρασμένο ή, εφόσον η χώρα προέλευσης δεν έχει προσχωρήσει στην ανωτέρω σύμβαση, θεωρημένο από προξενική αρχή.

• • Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής της χώρας έδρας του νομικού προσώπου για την ύπαρξη της εταιρείας.

• • Επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου πληρεξουσιότητας για το διορισμό νομίμου εκπροσώπου ή αντιπροσώπου του στην Ελλάδα.

• Συμπληρωμένα, από τον υπόχρεο, τα έντυπα «Δήλωση έναρξης/μεταβολής εργασιών μη Φυσικού Προσώπου» Μ3,  και «Δήλωση Σχέσεων Φορολογούμενου» Μ7, προκειμένου να τους χορηγηθεί ΑΦΜ.

Τα έντυπα θα τα βρείτε εδώ:

• • Μ3,

• • Μ6,

• • Μ7,

• Μ8.

Θα χρειαστούν υπεύθυνες δηλώσεις προς την Υπηρεσία Μίας Στάσης:

Τα απαιτούμενα έγγραφα, αιτήσεις, υπεύθυνες δηλώσεις και λοιπά δικαιολογητικά υπογράφονται και υποβάλλονται στην Υπηρεσία Μιας Στάσης, από τους ιδρυτές της εταιρείας, όπως αυτοί ορίζονται στο Καταστατικό της ή από εκπρόσωπο αυτών, εφόσον έχει έγγραφη προς τούτο εξουσιοδότηση με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του (Συμπληρώνεται με γνήσιο υπογραφής από κάθε μέλος ξεχωριστά.)

Επιπλέον, με την εξουσιοδότηση παρέχεται η εξουσία στον εκπρόσωπο να δώσει εντολή προς την Υπηρεσία Μιας Στάσης να προβεί σε αναζήτηση και λήψη των στοιχείων και των πιστοποιητικών που είναι απαραίτητα για τη σύσταση της εταιρείας.
Ο εκπρόσωπος των ιδρυτών υπογράφει τις απαιτούμενες από τον νόμο αιτήσεις και υπεύθυνες δηλώσεις και προβαίνει στις απαραίτητες καταβολές στο όνομα και για λογαριασμό της υπό σύσταση εταιρείας ή/και των ιδρυτών. Οι αποδείξεις πληρωμής, εκδίδονται στο όνομα του προσώπου για λογαριασμό του οποίου έγινε η καταβολή.
Η εξουσιοδότηση αυτή δεν περιλαμβάνει την υπογραφή της πράξης σύστασης της εταιρείας, η οποία γίνεται από τους ιδρυτές ή από τους έχοντες ειδικό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο.

Σε περίπτωση που η σύσταση της εταιρείας δεν ολοκληρωθεί για λόγους που ανάγονται στο πρόσωπο των εταίρων και δεν καταχωρηθεί η εταιρεία στο Γ.Ε.ΜΗ, επιστρέφεται το σύνολο των καταβληθέντων ποσών, εκτός του Γραμματίου Κόστους Σύστασης Εταιρείας. Η επιστροφή του ποσού γίνεται εντός προθεσμίας τριάντα 30 ημερών, η οποία άρχεται από την επομένη εργάσιμη ημέρα που λήγει η προθεσμία θεραπείας των ελλείψεων.
Οι ιδρυτές της εταιρείας ή ο εκπρόσωπος αυτών με την υποβολή των δικαιολογητικών στην Υπηρεσία Μιας Στάσης ορίζουν τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο κατατίθενται τα ποσά τα οποία επιστρέφονται, στην περίπτωση που η σύσταση της εταιρείας δεν ολοκληρωθεί.

• • Αίτηση προελέγχου Επωνυμίας και Διακριτικού Τίτλου και Καταχώρησης αυτών στο Επιμελητήριο

• • Αίτηση Εγγραφής στο οικείο Επιμελητήριο

• • Αίτηση Καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ

• • Αίτηση για τη Χορήγηση Αριθμού Φορολογικού Μητρώου, στους ιδρυτές της εταιρείας που δεν διαθέτουν και στην εταιρεία μετά τη σύστασή της

• • Αίτηση χορήγησης Αντίγραφου Φορολογικής Ενημερότητας των ιδρυτών, εφόσον δεν προσκομίζεται

• Αίτηση για αποστολή ανακοίνωσης προς τους αρμόδιους κατά περίπτωση ασφαλιστικούς οργανισμούς της σύστασης της ΑΕ και αποστολή των στοιχείων των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου οι οποίοι είναι ταυτόχρονα και μέτοχοι με ποσοστό άνω του 3% στους κατά περίπτωση οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης